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Der Landesbetrieb Forst Brandenburg ist Teil der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes Brandenburg und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Forstliche Gemeinwohlleistungen und Forsthoheit in der Zentralen Bewilligungsbehörde Forst personelle Verstärkung in der

Bürosachbearbeitung Förderung (w/m/d).

Beabsichtigt ist eine befristete Einstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) für die Dauer von 24 Monaten.

Die Arbeitsleistung soll am Standort der Zentralen Bewilligungsbehörde in 16866 Kyritz, Karnzow Nr. 4 erfolgen.

Voraussetzung für eine befristete Einstellung ist, dass bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Land Brandenburg bestanden hat; Ausbildungszeiten stellen kein Arbeitsverhältnis in diesem Sinne dar.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Büroorganisation, Erfassung von Daten, Registratur
  • Klären von Unstimmigkeiten, z. B. Rechtsform, Kontoverbindung, Adresse
  • Check der Eingabe im 4- Augen-Prinzip, ggf. Korrekturhinweise, Freigabe
  • Ändern und Pflegen von Daten
  • Erstellen von Registraturordnern und Ablage in diesen Ordnern
  • Erfassen aller Anträge in digitalem Postbuch, Zuordnen von Posteingängen zu den Vorgängen
  • Erfassung von Auszahlungen, Erstellen der Auszahlungsanweisung und Abstimmen mit dem beratenden Revierförster
  • Durchführen der Akten- und Archivordnung: die Aktenordner werden nach Aktenordnung beschriftet (Trennung EAP;ELER; VV Waldbrand und Walderhaltungsabgabe ; GAK-RL-NSW und BEW Jahr/laufende Nummer) Endbearbeitete Ordner werden laut Archivordnung ins Zwischen- oder dann ins  Endarchiv gebracht. Wiedervorzulegende Akten werden aus dem Zwischenarchiv geholt
  • Bearbeiten von Postein- und ausgang
  • Materialüberwachung, rechtzeitige Anzeige für Nachbestellung in Abstimmung mit dem DL
  • Inventarisieren von Vorgängen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensgesetz sowie Zuwendungs- und Haushaltsrecht
  • Kenntnisse in Forstförderverfahren und –richtlinien
  • anwendungsbereite Kenntnisse in Spezialsoftware wie: PROFIL, PROVIDENT
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
  • gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

Dotierung:
Das Aufgabengebiet ist mit der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Hinweise:
Der Landesbetrieb Forst Brandenburg gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis auf eine Schwerbehinderung in der Bewerbung ist wünschenswert.

Der LFB unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Darüber hinaus können interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement genutzt werden. Darüber hinaus wird die Möglichkeit geboten, den Weg von und zur Arbeit durch ein VBB-Firmenticket vergünstigt mit dem öffentlichen Personennahverkehr zurückzulegen und auch in der Freizeit die Vorzüge des ÖPNV zu nutzen.

Sollte Sie die Stellenausschreibung angesprochen haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15. Oktober 2021 per E-Mail mit dem Betreff „Bürosachbearbeitung Förderung Kyritz“ an

Bewerbungen@LFB.Brandenburg.de

Bitte fügen Sie der elektronischen Bewerbung ausschließlich Dokumente im aktuellen Microsoft-Office-Formate (z.B. docx / xlsx / pptx) oder im PDF-Format bei. Dateianhänge mit dem veralteten Microsoft-Office-Format (*.doc) werden aus datensicherheitstechnischen Gründen vom zentralen IT-Dienstleister der Landesverwaltung Brandenburgs vor der Zustellung entfernt.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Post an den

Landesbetrieb Forst Brandenburg
Fachbereich Personal und Organisation
- Vertrauliche Personalangelegenheit -
Heinrich-Mann-Allee 103, Haus 5
14473 Potsdam

senden.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbungsunterlagen bei einer erfolglosen Bewerbung nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen bei fachlichen Fragen der Leiter der Zentralen Bewilligungsbehörde Forst, Herr Lars Boge (Tel. +49 03987 207 531) und bei personalfachlichen Fragen Frau Svenja Sarasa (Tel. +49 3334 6627 62) gern zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz
Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.
Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zum Datenschutz auf unserer Internetpräsenz unter www.forst.brandenburg.de

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg ist Teil der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes Brandenburg und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Forstliche Gemeinwohlleistungen und Forsthoheit in der Zentralen Bewilligungsbehörde Forst personelle Verstärkung in der

Bürosachbearbeitung Förderung (w/m/d).

Beabsichtigt ist eine befristete Einstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) für die Dauer von 24 Monaten.

Die Arbeitsleistung soll am Standort der Zentralen Bewilligungsbehörde in 16866 Kyritz, Karnzow Nr. 4 erfolgen.

Voraussetzung für eine befristete Einstellung ist, dass bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Land Brandenburg bestanden hat; Ausbildungszeiten stellen kein Arbeitsverhältnis in diesem Sinne dar.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Büroorganisation, Erfassung von Daten, Registratur
  • Klären von Unstimmigkeiten, z. B. Rechtsform, Kontoverbindung, Adresse
  • Check der Eingabe im 4- Augen-Prinzip, ggf. Korrekturhinweise, Freigabe
  • Ändern und Pflegen von Daten
  • Erstellen von Registraturordnern und Ablage in diesen Ordnern
  • Erfassen aller Anträge in digitalem Postbuch, Zuordnen von Posteingängen zu den Vorgängen
  • Erfassung von Auszahlungen, Erstellen der Auszahlungsanweisung und Abstimmen mit dem beratenden Revierförster
  • Durchführen der Akten- und Archivordnung: die Aktenordner werden nach Aktenordnung beschriftet (Trennung EAP;ELER; VV Waldbrand und Walderhaltungsabgabe ; GAK-RL-NSW und BEW Jahr/laufende Nummer) Endbearbeitete Ordner werden laut Archivordnung ins Zwischen- oder dann ins  Endarchiv gebracht. Wiedervorzulegende Akten werden aus dem Zwischenarchiv geholt
  • Bearbeiten von Postein- und ausgang
  • Materialüberwachung, rechtzeitige Anzeige für Nachbestellung in Abstimmung mit dem DL
  • Inventarisieren von Vorgängen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensgesetz sowie Zuwendungs- und Haushaltsrecht
  • Kenntnisse in Forstförderverfahren und –richtlinien
  • anwendungsbereite Kenntnisse in Spezialsoftware wie: PROFIL, PROVIDENT
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
  • gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

Dotierung:
Das Aufgabengebiet ist mit der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Hinweise:
Der Landesbetrieb Forst Brandenburg gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis auf eine Schwerbehinderung in der Bewerbung ist wünschenswert.

Der LFB unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Darüber hinaus können interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement genutzt werden. Darüber hinaus wird die Möglichkeit geboten, den Weg von und zur Arbeit durch ein VBB-Firmenticket vergünstigt mit dem öffentlichen Personennahverkehr zurückzulegen und auch in der Freizeit die Vorzüge des ÖPNV zu nutzen.

Sollte Sie die Stellenausschreibung angesprochen haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15. Oktober 2021 per E-Mail mit dem Betreff „Bürosachbearbeitung Förderung Kyritz“ an

Bewerbungen@LFB.Brandenburg.de

Bitte fügen Sie der elektronischen Bewerbung ausschließlich Dokumente im aktuellen Microsoft-Office-Formate (z.B. docx / xlsx / pptx) oder im PDF-Format bei. Dateianhänge mit dem veralteten Microsoft-Office-Format (*.doc) werden aus datensicherheitstechnischen Gründen vom zentralen IT-Dienstleister der Landesverwaltung Brandenburgs vor der Zustellung entfernt.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Post an den

Landesbetrieb Forst Brandenburg
Fachbereich Personal und Organisation
- Vertrauliche Personalangelegenheit -
Heinrich-Mann-Allee 103, Haus 5
14473 Potsdam

senden.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbungsunterlagen bei einer erfolglosen Bewerbung nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen bei fachlichen Fragen der Leiter der Zentralen Bewilligungsbehörde Forst, Herr Lars Boge (Tel. +49 03987 207 531) und bei personalfachlichen Fragen Frau Svenja Sarasa (Tel. +49 3334 6627 62) gern zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz
Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.
Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zum Datenschutz auf unserer Internetpräsenz unter www.forst.brandenburg.de